标书制作的注意事项

- 2017-11-27 -

标书制作中关于文档内容的准确性检查


(1)负责制作标书的人员,在相关人员将所有文档提交汇总后,应对电子版本的内容正确性做检查;


(2)检查所有文档编辑是否有错误的地方,如果有及时改过来,比如投标函的联系人联系方式是否准确无误,优惠承诺书的服务对象是否准确无误,服务承诺书或系统维护、售后服务及培训方案的相关条款是否清楚明白,文件的日期是否全部统一无误,系统方案与招标文件需求对应情况表,技术方案,实施计划是否双面打印,打印的页码页数是否准确无误等等。


(3)在检查文档和资料的过程中,对资料和文档编辑都要做到认真,细心,当编辑好需要打印的时候先使用打印预览功能看看打印出来的效果是否符合要求,尽量多做一些工作让文档显得比较美观大方。


关于标书制作过程


(1)在确保所有文档资料准确无误后,打印一份标书,应依据标书目录的顺序,依次打印出标书所有文件资料。


(2)检查打印稿,在确保文件顺序正确的情况下,将相关签名/盖章处签字盖章后,此版本即正本。


(3)依据招标方对标书数量的要求复印相应的份数,此复印件即副本。


(4)完成以上工作后,连同先前准备的标书封面,送往印刷公司进行标书的加工制作,装订成册,一般情况下我们采用胶装。


关于标书的封装


(1)在印刷公司做好的标书封面上需根据要求加盖公章和签名,所有标书均需加盖骑缝章;


(2)准备相应数量的档案袋,档案袋的正面需要贴上相应封面,并加盖公章和签名;


(3)将标书依次放入相应的档案袋中,正本放入正本档案袋中,


(4)副本放入副本档案袋中。 用事先准备好的封条封好档案袋,在封条盖上公司公章,保持标书的保密性。


(5)商务报价部分一般单独封装一个档案袋。